不准随意涨价和削价竞争
A .按标准提供客房
饭店的客人一般通过两种渠道入住, 预订或者不预订直接来饭店住宿。对预订客房的客人, 饭店有义务按与客人约定的客房标准和价格向客人提供房间。对未经预订来住宿的客人, 可以直接了解饭店的价格和标准, 饭店也可以根据自身的接待能力决定是否接受客人。凡来饭店住宿的客人, 只要饭店有条件接待, 饭店就要接待, 不能因种族、国籍、宗教信仰等方面的原因拒绝。
对待预订客房的客人, 饭店一方必须做好定房监督工作, 对客房的预定要依据自身的接待能力而定, 当饭店总服务台接到定房通知时, 原则上必须准备房间留给客人, 但对房间的保留时间要作限定, 过时即视为定房解除。若客人事先已交了定金, 则要保留到客人到店时为止。对团体订房间数较多时, 一般要收当日房租, 防止客人逾期不到给饭店带来损失。
饭店因某种原因不能向客人提供预订的客房时, 应为客人在当地找到同一等级或略高一级的替代饭店, 并承担到那里的费用。替代饭店房费高于预定饭店时, 预定饭店应支付这笔差额; 如低于预订饭店时, 应将余款退给客人。
在下列情况下, 饭店有权拒绝旅客:
( 1 ) 客房已满;
( 2 ) 旅客本人举止不适合接待, 如手持凶器或行为不端, 有些饭店对衣冠不整者拒绝其入内;
( 3 ) 旅客患有精神病或传染病;
( 4 ) 饭店为了使客人履行预订合同, 有权要求旅客预付1 ~2 天的房费, 对于拒付者有权拒绝接待;
( 5 ) 不支付房费;
( 6 ) 因不可抗拒的原因。
B .按标准提供服务
饭店要按照所定星级级别, 具备" 硬件" 和" 软件" 标准。硬件一般是指饭店的基础设施和设备, 软件则指饭店的管理水平和服务质量。国家旅游局对星级饭店的基础设施和服务标准有明确规定, 饭店应根据自身所定的星级标准提供各项服务。
饭店的服务包括住宿、餐饮、商品销售、必要的交通工具、健身娱乐、代定交通票据等服务项目, 对星级饭店来说, 各项服务都要规范化、标准化, 不能降低服务标准。
C .明码标价, 按规定收取费用
饭店的价格应明码标价, 依国家有关的价格标准收取各项费用。不准随意涨价和削价竞争。饭店服务人员在提供服务时不允许私自收受回扣和索要小费。
D .保障旅客的人身安全和财产安全
饭店要礼貌待客, 热情服务, 尽量消除旅客身处异地的不安全感。
饭店首先要尊重客人的住宿权利, 不干涉客人的安宁和私人事务, 对客人的隐私权应给予保护。例如, 饭店房间应备有" 请勿打扰" 的牌子。饭店服务员不经允许不得任意进入客人的房间, 清扫房间应尽量在客人外出时进行, 对客人的往来信件要妥善处理。
饭店要有完善的保安措施, 保障客人的人身、财产安全。饭店的门卫人员应保持警惕, 防止不法分子进入饭店。旅游饭店是公共场所, 对公众开放, 一般顾客都能自由出入, 这就要求饭店具有较严密的保安措施, 确保客人的安全。
饭店的住宿设施要保持完好,饭店有责任定期检修。饭店必须具备有效的防火系统,饭店的安全通道应标出位置,时刻保持通畅,不准堆放物品或用于其它方面。
饭店对客人的行李负有保管义务。饭店的前台要有代客保管物品的设施,有完善的保管和领取手续。行李在离店前,应有交接手续。一般来说,饭店对旅客交付保管的财物负有绝对责任,对其它财产则负相对责任。旅客也有义务按照规定将贵重物品交存,否则一旦遗失,自己也要承担责任。
E.饭店对非旅客的责任与义务
非旅客是指临时来饭店办事、访友的人。饭店对他们的义务完全不同于住店客人。首先对非旅客的接待完全由饭店决定,例如,饭店的餐厅和娱乐设施要先保证住店客人使用,只有在有空位的情况下才接待一般客人。对这些人员的保护、照顾也是一般性的,财物由其自己保存,饭店对其人身安全的责任也轻于住店客人。
善于倾听当员工的知心朋友
不倾听下属的意见,往往造成一意孤行,也就谈不上与下属进行沟通。而要留住人才,学会聆听下属的意见是非常有必要的。在公事方面,善于倾听给下属提供了反馈意见的机会,认真对待这些意见,保持宽容的态度,尊重他们的观点,审慎而客观地答复并给予致谢,将有利于公司的发展。在私人感情方面,善于倾听,解决员工生活或情感问题,则可以增进了解和感情,成为员工的知心朋友。
零售业是拥有80多年历史的伊藤洋华堂集团涉足的主要领域,而伊藤洋华堂是伊藤洋华堂集团旗下著名的品牌店,也是世界著名的零售企业。
伊藤洋华堂要求它的各级经理人员在交流过程中,首先要认真听取对方的谈话,最好让对方自己得出结论。为了达成具有成效的交流,应注意以下几个方面。
缓和对方情绪
当对方处于烦恼之中时,内心会交织着不安感、孤独感、不信任感、自卑感等。为了使其摆脱这些消极情绪,经理首先应该做的就是缓和对方的情绪。
认真仔细倾听对方的谈话
只要对方想谈,应尽量让他把心中的芥蒂、隔阂一吐为快。这个时候,不管是多么难听的话,都应让对方说出来,中途绝不插话。因为
目的是要让对方敞开心扉,而不是要求你站在公平立场上主持什么,这也是原则。
很好地引导、整理对方的话
为了引出对方的谈话,可以从与主题无关的事情说起,总之,要营造一种容易交谈的氛围。与对方的谈话,应一边随声附和,一边倾听。边听,也可边简要地概括“你想说的是这个啊”。
这样,对方谈话的方向性也会变得清晰起来,而且也容易归纳他本人的想法。
不过分表示同情,才是同情
适当留出距离,如果做出过于了解对方事情的样子,反而会招致反感。
提醒
对方尚未意识到的事实或自己的想法,可以通过自然的、不经意的方式来稍作提醒,而并非去说服对方,只是用“我自己是这么认为的”这样的话去提醒一下就行。
自己的发言要与对方合拍
在表达自己的想法的时候,应注意与对方的谈话合拍,内容也应紧扣对方所谈的要点。
结论由他自己做出
只要谈话者本人的想法是朝着正确的方向,那么就应该让他本人得出结论。只有在其想法朝着错误的方向发生偏离时,才稍作引导提醒。如果提醒之后,对方仍然无法赞同的话,最后的判断权也只能在他自己。
为了使沟通的效果更为突出,经理人与员工之间的谈话方式不仅要能言善辩,还必须得到对方的信赖,这也是伊藤洋华堂对合格的商店经理的要求之一。
良好的说话技巧也是建立交流与沟通的重要因素,通过练习可以熟能生巧。练习最好从提问开始。许多人往往不知道该提什么样的问题。大概这些人担心:提出这样的问题,不会被人取笑吧?其实,完全应该消除这种担心,大胆直率地从询问对方开始。
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