旅游者进入房间之前
地陪服务是确保旅游团( 者) 在当地参观游览活动的顺利, 并充分了解和感受参观游览对象的重要因素之一。
地陪应按时做好旅游团( 者) 在本站的迎送工作; 严格按照接待计划, 做好旅游团( 者) 参观游览过程中的导游讲解工作和计划内的食宿、购物、文娱等活动的安排; 妥善处理各方面的关系和出现的问题。
地陪服务规范:
( 1 ) 准备工作要求
熟悉接待计划, 地陪应在旅游团( 者) 抵达之前认真阅读接待计划和有关资料, 详细、准确地了解该旅游团( 者) 的服务项目和要求, 重要事宜作好记录。
( 2 ) 落实接待事宜
地陪在旅游团( 者) 抵达的前一天, 应与各有关部门或人员落实、核查旅游团( 者) 的交通、食宿、行李运输等事宜。
( 3 ) 做好物质准备
上团前, 地陪应做好必要的物质准备, 带好接待计划、导游证、胸卡、导游旗、接站牌、结算凭证等物品。
( 4 ) 接站服务要求
在接站过程中, 地陪服务应使旅游团( 者) 在接站地点得到及时、热情、友好的接待, 了解在当地参观游览活动的概况:
A .地陪应在接站出发前确认旅游团( 者) 所乘交通工具的准确抵达时间;
B .地陪应提前半小时抵达接站地点, 并再次核实旅游团( 者) 抵达的准确时间;
C .地陪应在旅游团( 者) 出站前与行李员取得联络, 通知行李员将行李送往的地点;
D .地陪应与司机商定车辆停放的位置;
E .地陪应在旅游团( 者) 出站前持接站标志, 站立在出站口醒目的位置热情迎接旅游者。
( 4 ) 旅游团( 者) 抵达后的服务:
A .旅游团( 者) 出站后, 如旅游团中有领队或全陪, 地陪应及时与领队、全陪接洽;
B .地陪应协助旅游者将行李放在指定位置, 与领队、全陪核对行李件数无误后, 移交给行李员;
C .地陪应及时引导旅游者前往乘车处。旅游者上车时, 地陪应恭候车门旁。上车后, 应协助旅游者就座, 礼貌地清点人数;
D .行车过程中, 地陪应向旅游团( 者) 致欢迎辞并介绍本地概况。欢迎辞内容应包括:代表所在接待社、本人及司机欢迎旅游者光临本地; 介绍自己姓名及所属单位; 介绍司机; 表示提供服务的诚挚愿望; 预祝旅游愉快顺利。
(5)入店服务要求
地陪服务应使旅游者抵达饭店后尽快办理好入店手续,进住房间,取到行李,及时了解饭店的基本情况和住店注意事项,熟悉当天或第二天的活动安排,为此,地陪应在抵饭店的途中向旅游者简单介绍饭店情况及入店、住店的有关注意事项,内容应包括:
A.饭店名称和位置;
B.入店手续;
C.饭店的设施和设备的使用方法;
D.集合地点及停车地点。
旅游团(者)抵饭店后,地陪应引导旅游者到指定地点办理入店手续。旅游者进入房间之前,地陪应向旅游者介绍饭店内就餐形式、地点、时间,并告知有关活动的时间安排。地陪应等待行李送达饭店,负责核对行李,督促行李员及时将行李送至旅游者房间。
地陪在结束当天活动离开饭店之前,应安排好叫早服务。
(6)核对、商定节目安排
旅游团(者)开始参观游览之前,地陪应与领队、全陪核对、商定本地节目安排,并及时通知到每一位旅游者。
(7)参观游览过程中的导游、讲解服务要求
参观游览过程中的地陪服务,应努力使旅游团(者)参观游览全过程安全、顺利。应使旅游者详细了解参观游览对象的特色、历史背景等其他感兴趣的问题。
(8)出发前的服务
出发前,地陪应提前10分钟到达集合地点,并督促司机做好出发前的各项准备工作。
地陪应请旅游者及时上车。上车后,地陪应清点人数,向旅游者报告当日重要新闻、天气情况及当日活动安排,包括午、晚餐的时间、地点。
(9)抵景点途中的讲解
在前往景点的途中,地陪应向旅游者介绍本地的风土人情、自然景观,回答旅游者提出的问题。
抵达景点前,地陪应向旅游者介绍该景点的简要情况,尤其是景点的历史价值和特色。抵达景点时,地陪应告知在景点停留的时间,以及参观游览结束后集合的时间和地点。地陪还应向旅游者讲明游览过程中的有关注意事项。
(10)景点导游、讲解
抵达景点后,地陪应对景点进行讲解。讲解内容应繁简适度,应包括该景点的历史背景、特色、地位、价值等方面的内容。讲解的语言应生动,富有表达力。在景点导游的过程中,地陪应保证在计划的时间与费用内,使旅游者能充分地游览、观赏,做到讲解与引导游览相结合,适当集中与分散相结合,劳逸适度,并应特别关照老弱病残的旅游者。
在景点导游的过程中,地陪应注意旅游者的安全,要自始至终与旅游者在一起活动,并随时清点人数,以防旅游者走失。
(11)就餐时对地陪的服务要求
旅游团(者)就餐时,地陪的服务应包括:
A.简单介绍餐馆及其菜肴的特色;
B.引导旅游者到餐厅入座,并介绍餐馆的有关设施;
C.向旅游者说明酒水的类别;
D.解答旅游者在用餐过程中的提问,解决出现的问题。
(12)购物时对地陪的服务要求:
旅游团(者)购物时,地陪应:
A.向旅游团(者)介绍本地商品的特色;
B.随时提供旅游者在购物过程中所需要的服务,如翻译、介绍托运手续等。
(13)观看文娱节目时对地陪的服务要求
在旅游团(者)观看节目过程中,地陪应自始至终坚守岗位。旅游团(者)观看计划内的文娱节目时,地陪的服务应包括:
A.简单介绍节目内容及其特点;
B.引导旅游者入座。
(14)结束当日活动时的服务要求
旅游团(者)在结束当日活动时,地陪应询问其对当日活动安排的反映,并宣布次日的活动日程、出发时间及其他有关事项。
(15)送站服务要求
旅游团(者)结束本地参观游览活动后,地陪服务应使旅游者顺利、安全离站,遗留问题应得到及时妥善的处理:
A.旅游团(者)离站的前一天,地陪应确认交通票据及离站时间,通知旅游者移交行李和与饭店结账的时间;
B.离饭店前,地陪应与饭店行李员办好行李交接手续;
C.地陪应诚恳征求旅游者对接待工作的意见和建议,并祝旅游者旅途愉快;
D.地陪应将交通和行李票证移交给全陪、领队或旅游者;
E.地陪应在旅游团(者)所乘交通工具起动后方可离开;
F.如系旅游团(者)离境,地陪应向其介绍办理出境手续的程序,如系乘机离境,地陪还应提醒或协助领队或旅游者提前72小时确认机座。
(15)处理好遗留问题
下团后,地陪应认真处理好旅游团(者)的遗留问题。
要如何去丰富工作内容
了解工作时机
出现以下情况之一,可以考虑丰富工作内容:
员工的工作效率下降,工作情绪不高,缺乏工作热情,没有工作积极性和主动性。
物质激励的收效不大,通过物质激励很难改变现状。
增加员工责任感和工作自主权很可能会有效地提高工作业绩。
遵循丰富工作内容的基本原则
提高对工作的要求。
赋予员工更多的责任。
赋予员工职务自主权。
实施职务反馈。
进行技术培训。
掌握工作设计的诊断方法
观察法:通过观察来了解员工在工作中具体存在哪些问题影响了工作效率。观察法可以很快地发现比较浅层的管理问题,但很难发现深层次的问题。
面谈法:通过与当事人进行面谈来了解情况的一种办法。
分析工作流程法:将职务流程进行重新分析,最好通过具体实例进行分析,以期发现问题的症结。
结构线索法:寻找通常与低劣的工作情况相联系的工作职务环节。通过这些环节来整理出原先职务设计中的问题。
调查问卷法;调查问卷法是一种比较可靠且易于操作的方法。特别是对某个工作的所有员工进行相同的问卷调查,往往能够找到问题的症结。采用调查问卷法时,问卷的设计非常重要。
熟悉丰富工作内容的核心方式
与客户联系:如果员工能够直接与客户接触,从客户那里直接了解到产品的使用情况,可以使员工增添强烈的成就感,这是丰富工作的最有效的手段。
自行安排工作计划:大多数员工都有能力安排自己的工作计划。上级只需确定最后期限或目标。这是提高员工主动性的一个有效方法。
尽可能地让员工完成一件完整的职务。
直接反馈:减少反馈的环节和层次。例如,产品的质量问题报告与其在经理手中互相传递,不如直接由质量检验员交给质量问题的当事人。如果这种反馈不夹杂批评,员工能更好地进行自我批评。
丰富工作内容是吸引人才、留住人才的重要举措,企业管理者必须在这方面的工作中多做努力。
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