你就应该适时适量调整你的工作量
如果让自己每天早一个小时下班, 你会发现, 原来这不是难事, 而且, 这么做几乎不会影响到你的工作品质, 反而提高了你的工作效率。
你可以每天抽出一个小时, 来应付那些扰人的电话、临时会议、寻找文件和其他会剥夺你时间的杂事, 这些杂事在商业社会中是不可避免但又是我们很少去留意的麻烦。
《激情生活》的作者彼得指出：' 益加剧的压力和变化对很多人而言, 很难说清到底是令人振奋还是令人焦虑。为了赶在最后期限以前完成任务而马不停蹄地奔命, 这对大部分人来讲, 无疑是对自身体力和情绪的压榨。"
最近一项由国家生命保险公司组织的民意测验表明了这种环境带来的影响：" 7 0 % 以上的上班族赞成' 工作压力引发不断出现的健康问题, 从而让人工作起来效率很低' 这样的观点。" 国内某家杂志进行的调查则表示" 有6 8 % 的人认为他们' 在工作中没有丝毫乐趣' 。许多人在工作的压力下超负荷运转, 从而无法获得' 更高要求更好表现' 的良性效果; 相反, 正是他们的工作让他们的健康受损, 精神沮丧, 情绪波动大, 最终导致他们的工作效率低下。"
如果繁杂的工作使你感觉厌倦不已, 你就应该适时适量调整你的工作量, 只要你确信这样做可以使你心情更为放松愉悦, 相信必然会为你的工作带来更大的效率。
据科学观察, 人体的精神状态一般在上午8 时、下午2 时和晚上8 时最佳。最佳状态持续两小时左右各有一次回落。如能利用这种起落变化, 科学安排作息时间, 建立有规律的生活节奏, 就能最大限度地发挥智慧和潜能, 既能保持大脑良好活动状态, 又能增进健康; 但是, 真正做到是不那么容易的。这里要提醒大家的是, 不管工作多忙, 任务多重, 如果科学安排作息时间做不到, 那么无论如何要给自己留出一定的" 喘息" 时间。比如阅读、写作一小时后, 最好休息片刻。最长的连续写作、阅读时间也不要超过两小时, 否则, 不仅工作效率不高, 而且容易产生疲劳。此外, 做实验、开会、做报告也最好中间安排一下休息, 到室外活动活动, 再继续进行。看起来占用一定时间, 但从总体来看, 从长远来看还是值得的。
的确如此, 要想在当今的商界里飞黄腾达, 这种状态是不行的。从根本上讲, 如果你反应迟钝, 胆小如鼠, 心中充满怨气甚至感到疲惫不堪, 你就不可能有成功的机会。
在一个持续变化的环境中, 胜利最终属于那些做事灵活、足智多谋的人, 属于那些对工作感兴趣的人。就目前形势来看, 复杂与多变是无法抗拒的发展趋势, 因而你必须集中精力改变平衡的另一端- - 那就是你自己。
生活原本就是一架不稳定的天平, 要想生活在幸福愉快中, 就必须学会调节你的各种情绪和事务的砝码, 惟有如此才能保持平和、稳步前进。
非规范流程管理是领导者的首要工作
所谓的规则就是人们在行为之时所遵循的一定标准。当然, 在领导者实施例外管理的过程中, 这种行为标准必须以符合例外管理的要求为先决条件。将沟通列为行为规则之首, 足以说明其重要性。
沟通并不是目的, 仅是获得各种有价值的信息的方式或途径。作为例外管理的领导者要想进行有效的沟通, 必须拥有开放的胸怀和性格。他们乐于马不停蹄地在企业中走动, 和一线员工们接触。他们不满足于已有的通常的渠道; 他们并不道貌岸然; 他们直接与人们交往, 进行面对面的交谈, 而且是坚持不懈地这么做。需要强调的是, 无论何种形式的沟通均要做到坦率、真诚, 切记虚浮的侃侃而谈不能使你得到真实的信息。
建立一个沟通的渠道是必不可少的, 而且渠道必须是畅通无阻的。通过它, 无论是领导者希望了解员工, 还是员工希望了解领导者及公司的发展方向, 或者员工就出现的问题渴望与领导者沟通, 这些意愿均可以达成。
当然, 这种渠道是依据各个企业的具体情况而设的, 并不拘泥于某一种固定的范式, 完全是灵活多变的。领导者应充分发挥其创造性思维, 打造一种适合自己企业的沟通方式。
同样, 在非规范流程管理过程中, 更要看到这一举措的重要性。因为领导者现在所做的事情并没有制度化、规范化, 一切的风险还无法预知, 所以就必须通过有效的沟通, 使得你的所做所为被员工们了解, 从而获得他们的支持与理解。惟有如此, 你的管理措施才能被贯彻、执行, 企业的运作才能更趋于合理、高效。
精明的领导者必须知道, 你所做的其实是实现与员工们更好的沟通, 从而获得最有价值的信息。你不用担心自己的形象会受损, 相反, 你的所做所为会使他们坚信你是一位有远大前程的领导。因而, 他们会更加忠实地追随你、尊敬你。
非规范流程管理是领导者的首要工作, 而沟通则是达成这一目的所要遵循的规则之一。
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