就能大大提高获取与利用信息的效率
人们常说, 情况是在不断变化的。为了在变化之中决策, 决策者就要及时搜集、掌握能反映客观环境变化特征的信息。以一定数量与质量的信息作为基础与依据, 才能在决策中做到情况清、方向明, 避免盲目决策与冒险决策, 大大提高决策的成功率。
搜集信息
搜集信息要积极追求, 锐意进取, 不能守株待兔, 消极等待。搜集信息的总原则是：周全。搜集信息要通过一定渠道, 信息渠道畅通、对路, 才能使有关信息兼收并蓄、统摄无遗。生活中的许多" 能人" 之所以办事效率高, 除了他们的素质条件之外, 能及时取得有用的信息是他们的一大长处。他们比较熟悉各类问题的" 信息源" , 遇到问题时知道从何处去获取信息。由于他们获得的信息多, 问题看得比较全面、深入, 决策就比较正确。搜集信息应从孤立、片面、肤浅、零碎的信息开始, 但搜集信息的目标切忌孤立、片面、肤浅、零碎, 而应系统、周密、深入, 防止遗漏主要信息, 这样才能满足决策的需要。
筛选信息
来自方方面面的信息中, 难免掺杂着粗浅、伪劣的成分, 这就需要作信息的筛选工作。筛选信息要达到两个目的：其一是去粗取精。为了实现这一目的, 首先可利用提要法、典型法、归纳法、抽象法等技术手段对信息内容进行浓缩; 然后对信息进行归类、编目等, 使其条理化、系统化; 最后将信息按专门领域归类。其二是去伪存真。基本方法是对信息进行分析, 可采用相关性分析、可靠性分析、先进性分析等方法进行提炼。
加工信息
就是对筛选后的信息进行由此及彼、由表及里的处理, 以透过现象看到本质, 并以这些信息为依据, 形成正确的决策。加工信息可分两步走。先对每条信息进行深入研究, 以期揭示信息的真实含义, 把握信息的精髓与价值。然后采用综合方法, 将各种信息联系起来考虑, 以形成统一的决断。综合有两种：一种叫" 兼容综合" , 就是把不同方面、角度的信息兼顾考虑, 求得统一性结论。另一种叫" 全息综合" , 就是在纷繁复杂的信息中, 选取富有代表性的信息为依据, 作出整体性决断。
储存信息
来自面上的信息经筛选加工后, 在现行的决策中未被选用的信息, 可暂时储存起来, 建立个人信息库。这样在今后的决策中便于查找、利用。
总之, 用作决策的信息不是临时努力一下所能得到的, 需要在平时就畅通信息渠道, 注意信息积累。要实现这种目的, 要求决策者有一定的信息获取能力、识别能力和反应能力。还要求决策者善于利用现代的工具和手段来搜集、整理、加工、存储信息。决策者具备了这些条件, 就能大大提高获取与利用信息的效率, 为成功决断奠定了基础。
不要在背后说别人的不足
中国有句俗话：" 宁在人前骂人, 不在人后说人。" 这个意思就是说, 别人有缺点有不足之处, 你可以当面指出, 令他改正, 但是千万别当面不说, 背后乱说。这样的人, 不仅会令被说者讨厌, 同样也会令听说者讨厌。
" 谁人背后无人说, 谁人背后不说人。" 这话虽然说得有些绝对, 却也说明了一个道理, 那就是, 大多数人都多多少少地在背后说过别人, 只是所说的是好话还是坏话无从考证了。不过有一点, 经常在背后说别人坏话的人, 肯定不会是受欢迎的人。
因为凡是有点头脑的人, 都会自然而然地这么想：这次你在我面前说别人的坏话, 下一次你就有可能在别人面前说我的坏话。这样一来, 你在别人的印象中就不可能好到哪里去。
在日常生活中, 常常会遇到别人在你面前说另一个人的坏话, 对此, 你就得端正态度, 用辨证的思维去考虑这种情况, 把握好应对的分寸。