然后就是对计划任务进行分析
计划评审技术, 又叫网络规划技术, 是2 0 世纪5 0 年代发展起来的一种工程管理技术, 也是一种重要的执行计划方法。其主要含义是:凡推行某一种业务, 或组织某一项复杂的工程, 事前必须有明确的目标( 时间、数量、质量、综合效果等) , 然后据此作出周密的工作设计并绘制工作进行的网络图, 进行优选后作为控制工作的蓝本。此网络图不仅有各种作业的名称, 而且表明了它们之间的相互关系, 以及每项作业的最早开始时间、最早结束时间、最迟开始时间、最迟结束时间、时差( 即机动时间) 、关键线路, 等等。执行人员就是据此以指挥和控制工作的进行, 发现问题, 及时解决, 从而保证在最合理的情况下, 顺利完成原定任务。
计划评审技术的实质, 在于解决如何制定并执行计划的问题。了解和掌握工作网络图的制作方法和它追踪实际工作进度的过程, 是把握计划评审技术的关键。不过一般说, 工作网络图的制作有许多技术问题, 相对来说复杂一些, 因此下面仅作粗略的介绍。计划评审技术的运用, 大致可分为如下步骤:
1 、确定目标, 进行工作设计
首先是确定该项任务的总目标, 即时间上、数量上、质量上都要达到的标准, 最后要实现的综合效果; 然后就是对计划任务进行分析, 搞好工作设计。任何一项任务, 都是由许多具体工作步骤或环节组成的。在绘制网络图之前, 必须把它分解为一项一项的具体活动, 然后明确每项活动的前后左右衔接关系, 并据此列出全部活动的明细表, 标明每一项活动的名称及其代号, 它完成之前需有哪些活动先期完成, 进行中有哪些活动可同时进行, 完成后又有哪些活动接着开始。
2 、绘制网络草图
根据全部活动的明细表, 即可着手绘制网络草图。
3 、进行网络分析, 选定最优方案
工作网络草图绘制之后, 需全面分析已计算出的数据资料和各种活的因素。要通观全局, 看已拟定的网络草图结构上是否合理, 并作相应的修改。修改的办法, 一是调整具体工作的活动时间; 一是重新考虑各项具体活动的衔接关系; 如仍然达不到原定的目标, 则应另拟网络草图。
4 、执行网络计划, 追查进度
网络计划一旦决定, 还要绘制正式的网络图。正式的网络图分总图、分图和细节图几种, 供不同的人使用。执行计划时, 要特别注意关键线路, 因为它没有机动时间, 或有也最少, 而且它的任何耽搁都将对全局有极大影响。因此, 要对它重点照顾, 在资源和人力上给予保证, 这也就是我们常说的保证重点。
5 、发现问题, 及时补救, 或重新修改网络计划
追踪进度时, 如发现与原定计划有出入, 应采取补救办法。首先是加强薄弱环节, 或是调剂更多的人力、物力、财力。如仍不能解决问题, 则只有重新修改网络计划。
求人办事要摸清对方底细
求人办事尤其是场面上, 对方对你还有一定距离感的时候, 要想让人家心甘情愿地替你办事, 一味靠夸夸其谈不一定能解决问题, 重要的是摸清对方底细, 对症下药, 话不必多, 一定要说到点子上。晚清红顶商人胡雪岩在办事说话时可以说深得其中真味。
自从胡雪岩的靠山王有龄上任" 海运局" 坐办后, 抚台交托王有龄去上海买商米来代垫漕米, 以期早日完成浙粮京运的任务。漕米运达的速度, 与江南诸省地方官的前途关系甚大。至于买商米的银款, 由胡雪岩出面, 到他原来的钱庄去争取垫拨。
在松江, 胡雪岩听到他的一位朋友说, 松江漕帮有十几万石米想脱价求现, 于是他立刻登岸, 进一步打听这一帮的情形。了解到松江漕帮中现管事的姓魏, 人称" 魏老五" 。胡雪岩知道这宗生意不容易做, 但一旦做成, 浙江粮米交运的任务随即就可以完成, 可减免许多麻烦。所以他决定亲自上门谒见魏老爷子。
胡雪岩在他的两位朋友刘老板和王老板的带领下, 来到了魏家。时值魏老爷子未在家, 只其母在家, 她请三人客厅候茶。只见到魏老爷子的母亲, 刘、王二老板颇觉失望, 然胡雪岩细心观察, 发现这位老妇人慈祥中透出一股英气, 颇有女中豪杰的味道, 便猜定她必定对魏当家的有着很深的影响力, 心下暗想, 要想说动姓魏的, 就必须说服这位老妇人。
胡雪岩以后辈之礼谒见, 魏老太太微微点头用谦逊中带着傲岸的语气请三人喝茶, 一双锐利的眼光也直射胡雪岩。当三人品了一口茶之后, 魏老太太开门见山地问道:" 不知三位远道而来, 有何见教? "
胡雪岩很谦卑地说道:" 我知道魏当家的名气在上海这一带响当当的, 无人不晓, 这次路过, 有幸拜访。并想请魏大哥和晚辈小饮几杯, 以结交结交友情。"
寒暄过后, 在魏老太太的要求下, 胡雪岩也不便再拐弯抹角了, 便把这次的来意向魏老太太直说了。听完胡雪岩的话后, 魏老太太缓缓地闭上眼睛。胡雪岩感觉到整个空气似乎凝固了, 时间过得很慢。良久, 魏老太太又缓缓地睁开眼睛, 紧紧地凝视着胡雪岩说道:" 胡老板, 你知不知道, 这样做是砸我们漕帮弟兄的饭碗吗? 至于在裕聿买米的事, 虽然我少于出门, 但也略知一二, 胡老板有钱买米, 若裕聿不肯卖, 道理可讲不通, 这点江湖道义我还是要出来维持的。倘若只是垫一垫, 于胡老板无益可得, 对于做生意的, 那可就不明所以然了。"
听了魏老太太的话, 胡雪岩并没有灰心, 相反却更加胸有成竹地大声说道:" 老前辈, 我打开天窗说亮话。如今战事迫急, 这浙米京运可就被朝廷盯得紧了, 如若误期, 朝廷追究下来不但我等难脱罪责, 我想漕帮也难辞其咎吧! 为漕帮弟兄想想, 若误在河运, 追究下来, 很有可能被扣上通匪的嫌疑, 魏老前辈可对得起全帮弟兄? "
这句软中带硬的话正好击中魏老太太的要害之处, 使得魏老太太不得不仔细思量, 终于答应了胡雪岩的要求。
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