挑选和配备称职的人员及其行政负责人
规模是影响组织结构的一个不可忽视的因素：适用于仅在某个区域市场上生产和销售产品的企业组织结构形态, 不可能也适用于在国际经济舞台上从事经营活动的跨国公司。组织规模往往与组织的发展阶段相联系。伴随着组织的发展, 组织活动的内容会日趋复杂, 人数会逐渐增多, 活动的规模会越来越大, 组织的结构也需随之而经常调整。
其次, 要掌握组织设计的程序, 主要包括：
1 、确定组织目标
组织目标是进行行政组织设计的基本出发点。任何行政组织都是实现其一定目标的工具, 没有明确的目标, 组织就失去了存在的意义。因此, 行政组织设计的第一步, 就是要在综合分析组织外部环境和内部条件的基础上, 合理确定行政组织的总目标及各种具体的派生目标。
2 、确定业务内容
根据组织目标的要求, 确定为实现组织目标所必须进行的业务管理工作项目, 并按其性质适当分类。如市场研究、经营决策、产品开发、质量管理、营销管理、劳动认识等。明确各类活动的范围和大概工作量。进行业务流程的总体设计, 使总体业务流程优化。
3 、确定组织结构
根据组织规模、技术特点、业务工作量的大小, 参考同类其他组织设计的经验和教训, 确定采取什么样的管理组织形式, 需要设计哪些单位和部门, 并把性质相同或相近的管理业务分归适当的单位和部门负责, 形成层次化、部门化的结构。
4 、配备职务人员
根据各单位和部门所分管的业务工作的性质和对人员素质的要求, 挑选和配备称职的人员及其行政负责人, 并明确其职务和职称。
5 、规定职责权限
根据组织目标的要求, 明确规定各单位和部门及其负责人对管理业务工作应负的责任以及评价工作成绩的标准。同时, 还要根据搞好业务工作的实际需要, 授予单位和部门及其负责人适当的权力。
6 、联成一体
这是组织设计的最后一步, 即通过明确规定各单位、各部门之间的相互关系, 以及它们之间的信息沟通和相互协调方面的原则和方法, 把各组织实体上下左右联结起来, 形成一个能够协调运作、有效地实现组织目标的管理组织系统。
与自以为是者交往的原则
在办公室里, 你会发现有爱挑上司毛病的下属。他们自以为是, 对你的所作所为发出各种非议。甚至一些无关痛痒的小问题, 他们也会添枝加叶、故意渲染, 搞得耸人听闻。令人啼笑皆非之处在于, 这种人貌似忠诚, 似乎的确为你着想。他们所受的教育及生活环境无形中给他们加上了许多框子, 束缚其眼界和手脚, 其思想状况、心理素质都比较拘谨。这种人活得很累、很难, 放不开自己, 不会自然地生活。
与其交往的原则：
检查自己是否有不注意小节的地方。
引导他们多参加各种社交活动, 接触的生活面越宽广, 他们的思想也会越解放。
多征求他们的意见, 了解其内心活动内容, 以便有针对性地采取措施。
不能排斥这种人, 他们最易成为你忠诚的朋友。这种人不虚伪, 能以真心待人。
这些人特别需要别人的注意和肯定, 因为他们喜欢夸大其词, 明明只懂得皮毛, 却说得天花乱坠。面对这种人, 你要有同情心和耐心。
给他们一些注意。重述他们的话, 或肯定他们的用心。
假如觉得实在是不知其所云, 可以问几个问题, 帮他理清论点。
用你的观点, 实事求是地把事实讲清楚。
放他一马, 不要出他洋相, 为他找个台阶下。
The best audio conversion software can convert MPEG to OGG, convert DAT to AC3, convert WMV to MP2, convert MOV to WAV, convert MKV to WAV, convert 3GP to WAV, convert XviD to WAV, etc. The best video coversion software can convert XviD to DivX, convert XviD to MPG, convert H.263 to AVI, convert OGM to iPhone and so on. The best dvd ripper can convert DVD to WMA or to other video format.